Se acaba de publicar la versión 1.0 del argumentario que recopila los argumentos incluidos en este blog.
Se acaba de publicar la versión 1.0 del argumentario que recopila los argumentos incluidos en este blog.
Publicado el 11:54 en Argumentos | Enlace permanente | Comentarios (1)
Uno de los objetivos que la empresa se plantea en su política de RSC es el cumplimiento del marco regulatorio que rige su actividad dando un mensaje de respeto de la ley a la sociedad.
Por ello, el número de sanciones y resoluciones judiciales contrarias a la empresa son reflejadas anualmente en la Memoria de RSC de la empresa, que se encuentra disponible en la sede web corporativa.
Una noticia relativa al uso de software sin licencia por parte de la empresa tendría un impacto sumamente negativo en la visión que la sociedad y, especialmente los stakeholders, tienen de la compañía y de los valores que defiende.
De nada sirve incluir en el balanced scorecard de la compañía un indicador relativo al cumplimiento normativo si la compañía no establece una política de gestión de activos de software que impida infringir la Ley de Propiedad Intelectual.
Por otro lado, el uso de software sin licencia implica el impago de unas cantidades que, acumulativamente, impiden la recaudación de los impuestos correspondientes, y la creación de puestos de trabajo, además de suponer un claro desprecio de la legalidad por parte de la empresa, con el consiguiente impacto en su reputación y en el valor de la marca.
Publicado el 06:47 en Argumentos, Riesgos reputacionales | Enlace permanente | Comentarios (1) | TrackBack (0)
El uso de software sin licencia implica el incumplimiento principio imagen fiel de la empresa ya que su situación real en materia de activos y pasivos no coincide con la que puede deducirse de la contabilidad de la empresa.
Por un lado, la empresa dispone de unos activos de software que participan en el proceso productivo y en la gestión de la empresa que no han sido adquiridos legalmente, no están inventariados ni contabilizados y no pueden ser transferidos a terceros en el caso de adquisición de la empresa.
Ello genera un valor aparente distinto del valor real de la empresa, ya que cualquier observador externo podría presumir que la empresa dispone de todos los activos necesarios para mantener el volumen de operaciones actual, y no es así, ya que parte de esos activos no se han incorporado de forma legítima al funcionamiento de la empresa.
Lo mismo sucede con los pasivos ocultos, es decir, los riesgos potenciales que se han reseñado en los puntos anteriores, algunos de los cuales tienen un nivel de probabilidad muy alto, que no se encuentran cubiertos por los seguros de RC y que no son contemplados ni en el pasivo ni en el apartado de provisiones.
Por otro lado, el uso de software sin licencia incrementa el riesgo de de errores contables y por consiguiente, de declaraciones fiscales erróneas y de sanciones administrativas.
Todo ello sin tener en cuenta el IVA no liquidado por autoconsumo y el IVA que se habría liquidado si el software utilizado sin licencia hubiese sido adquirido legalmente.
Publicado el 06:44 en Argumentos, Riesgos legales, Riesgos reputacionales | Enlace permanente | Comentarios (0) | TrackBack (0)
Hemos visto que el uso de software sin licencia genera riesgos de interrupción y demora a causa de los posibles virus y troyanos que pueda albergar y de la imposibilidad de acceder a un servicio de mantenimiento oficial de la marca.
Estos riesgos llevan aparejados los costes y la pérdida de tiempo derivada de resolver estas incidencias, así como un incremento de los recursos internos necesarios para ofrecer soporte técnico.
Publicado el 06:42 en Argumentos, Riesgos de seguridad, Riesgos legales | Enlace permanente | Comentarios (1) | TrackBack (0)
Las empresas están aplicando en la actualidad un modelo de externalización intensivo como resultado de sus políticas de ahorro de costes.
Ello provoca un desplazamiento del riesgo reputacional hacia el proveedor, ya que sus incumplimientos pueden afectar al cliente y aparecer en el mercado como incumplimientos de la empresa que lo contrata.
Los principales supuestos que afectarían al cliente serían los relacionados con la seguridad, la continuidad y la calidad del servicio, así como las relativas al tratamiento de datos personales e información confidencial.
Hemos visto que el uso de software sin licencia está relacionado con todas estas amenazas, por lo que una política de control, prevista en el contrato y concretada en auditorías periódicas puede limitar la responsabilidad de la empresa por culpa in eligendo y culpa in vigilando.
El principal objetivo de este control periódico es limitar al máximo las acciones u omisiones del proveedor que puedan tener un impacto en la reputación de la empresa.
Publicado el 06:35 en Argumentos, Buenas prácticas, Riesgos de seguridad, Riesgos legales, Riesgos reputacionales | Enlace permanente | Comentarios (0) | TrackBack (0)
Todos los incidentes que puede provocar el software sin licencia tienen un impacto potencial en la reputación corporativa, debido a que pueden llegar a conocimiento de los stakeholders de la compañía y del mercado en general por diversas vías.
A continuación se detallan algunos casos en los que es habitual que los medios de comunicación den a conocer los detalles del incidente y el nombre de la compañía, con el consiguiente impacto reputacional derivado de la asociación de la compañía a una imagen de mala gestión.
La aparición de estas noticias en los medios genera inevitablemente las siguientes consecuencias:
A todo ello hay que añadir los costes de gestión de la crisis reputacional y el esfuerzo que la compañía debe realizar para recuperar la confianza en la marca.
Publicado el 06:06 en Argumentos, Riesgos reputacionales | Enlace permanente | Comentarios (0) | TrackBack (0)
Además de las diligencias de investigación que pueden instarse en sede civil, el titular de los derechos también puede solicitar un mandamiento de entrada y registro en la jurisdicción penal.
Debe tenerse en cuenta que el incumplimiento de la obligación de disponer de una licencia por cada programa utilizado en la empresa no es sólo un ilícito civil. El uso exige una reproducción previa en los ordenadores en los que el software va a ser utilizado. Dicha reproducción no autorizada ésta incluida en el tipo penal del delito contra la propiedad intelectual.
Concurre el requisito del ánimo de lucro incluido en el tipo penal por participar el software sin licencia en los procesos de la empresa orientados a conseguir ingresos y reducir gastos con el fin de obtener un beneficio. El lucro se produce tanto en la búsqueda de ingresos a través del proceso en el que participa el software como en el ahorro de costes que se obtiene al no pagar la licencia correspondiente.
Además del riesgo de secuestro de los ordenadores con software sin licencia, la empresa puede ser condenada a pagar una multa y a indemnizar al titular de los derechos. Los altos cargos declarados responsables de la infracción pueden ser condenados a penas de privación de libertad.
Publicado el 06:03 en Argumentos, Riesgos legales, Riesgos reputacionales | Enlace permanente | Comentarios (0) | TrackBack (0)
Los grandes compañías firman contratos con el titular de los derechos de propiedad intelectual que cubren un número determinado de usuarios.
El usuario obtiene un precio ventajoso a cambio de asumir el compromiso de mantener actualizado el contrato comunicando cualquier ampliación que se produzca en el número de usuarios, de manera que las cantidades liquidadas se correspondan con el uso real del software licenciado.
En dichos contratos las partes acostumbran a incluir una cláusula en la que se otorga al proveedor la facultad realizar auditorías periódicas para comprobar que el número de usuarios previsto en el contrato.
Si en dichas auditorías se detecta un número de usuarios superior al pactado, la empresa debe proceder a su regularización.
En caso contrario, se produce un incumplimiento contractual y un supuesto de reproducción no autorizada, ya que, si se trata de una estructura cliente - servidor, cada usuario necesita una copia del programa instalada en su ordenador.
Publicado el 05:47 en Argumentos, Riesgos legales | Enlace permanente | Comentarios (1) | TrackBack (0)
En las épocas de congelación salarial, despidos y expedientes de regulación de empleo el clima social en las empresas y fuera de ellas se encuentra alterado.
Ello ocasiona un incremento en el número de denuncias de los empleados, los ex empleados y los sindicatos.
Estas denuncias se centran en aspectos relacionados con la relación laboral, pero en ocasiones se extienden a otras áreas en los que se considera que la empresa puede ser vulnerable.
Entre las áreas en las que se detecta un mayor incremento del número de denuncias se encuentran las siguientes:
El uso de software sin licencia es algo que la empresa no puede ocultar a sus trabajadores lo cual hace que sea especialmente vulnerable a estas denuncias, que se presentan ante asociaciones dedicadas a la persecución de las infracciones de la propiedad intelectual como la BSA (Business Software Alliance).
Publicado el 05:43 en Argumentos, Riesgos legales, Riesgos reputacionales | Enlace permanente | Comentarios (0) | TrackBack (0)
La reproducción no autorizada de programas de ordenador constituye un delito y demuestra una clara negligencia en la gestión de la empresa.
Ambos supuestos están expresamente excluidos de la cobertura de los seguros que cubren la responsabilidad civil de las empresa y de sus altos cargos.
Los delitos exigen dolo y una compañía de seguros no puede quedar expuesta a la arbitrariedad del asegurado, por lo que limita la cobertura a los supuestos en los que los daños se han producido por causas ajenas a la voluntad del asegurado.
Publicado el 05:41 en Argumentos, Riesgos legales | Enlace permanente | Comentarios (0) | TrackBack (0)
Últimos comentarios