Ante la necesidad de que las empresas establezcan políticas efectivas de gestión legal de software y del control de las licencias de software adquiridas, la Gestión de Activos de Software (o Software Asset Management) es la metodología más adecuada para proteger a su empresa de los riesgos antes descritos.
La metodología SAM, orientada a que su empresa pueda detectar fácilmente que de qué programas y las posibles faltas de cobertura de la correspondiente licencia de fabricante, aporta los siguientes beneficios en el ámbito de la gestión de activos tecnológicos:
- Gestión adecuada de los riesgos empresariales derivados del uso de programas de ordenador.
- Control de costes asociado al uso de software en el ámbito empresarial.
Adicionalmente, la metodología SAM aporta ventajas competitivas a la empresa, en especial:
- Al asegurar la calidad de los sistemas que soportan la toma de decisiones empresariales.
- Adecuado alineamiento de los recursos tecnológicos con las necesidades de la empresa.
- Rapidez y fiabilidad en el despliegue de nuevos sistemas y funcionalidades.
- Reducción de problemas derivados del uso de las tecnologías, con el consecuente incremento de la satisfacción de los clientes y de la motivación de los recursos humanos.
- Simplificar las transferencias de activos de software asociados a operaciones empresariales (fusiones, adquisiciones, etc.).
La metodología SAM contiene los siguientes procesos:
- Realización de inventario de software
- Verificación de correspondencia entre programas intalados y licencias adquiridas
- Revisión de políticas y procedimientos de gestión legal del software
- Desarrollo de un plan de acción de gestión de activos de software
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