Auditorías periódicas

Uno de los aspectos fundamentales para asegurar la eficacia de las políticas corporativas de gestión legal de software, es la realización de auditorías periódicas de verificación del uso de programas de ordenador en los sistemas de la empresa.

Dichas auditorías deben estar orientadas a:

1. Identificar la totalidad de programas instalados y/o en uso.
2. Identificar las particularidades e instalación o uso de cada programa, en especial en cuanto a su implementación en sistemas de red, con el fin de asegurar su adecuación a los límites contractuales establecidos en las licencias de fabricante.
3. Identificar la totalidad de licencias contratadas, con el fin de poder detectar de forma rápida posibles faltas de cobertura, y actuar en consecuencia.
4. Identificar si los usuarios (empleados, colaboradores, terceros), han incurrido en actividades prohibidas o no permitidas por las políticas corporativas, y aplicar las medidas preventivas o disciplinarias que eliminen la responsabilidad de la empresa.
5. Prevenir y evitar los riesgos derivados del uso no autorizado de software, antes de que se produzca el daño para la empresa.

La metodología SAM describe la forma correcta de realizar estas auditorías, y asegurar la consecución de los anteriores objetivos.

Comments

[Publicado por: Asistente a la sesión de trabajo de Barcelona]

Es importante la implicación del departamento informático para la detección de posibles infracciones y la información a la Dirección de situaciones irregulares

[Publicado por: Asistente a la sesión de trabajo de Sevilla]

El problema es, una vez realizada la auditoría y detectadas las necesidades de contratación de licencias, la burocracia interna de las grandes empresas para aprobar la compra.

[Publicado por: Asistente a la sesión de trabajo de Barcelona]

También puede pasar que, debido a la crisis, la auditoría demuestre que hay menos usuarios de los contratados en la licencia y que la regularización tiene que hacer se a la baja

[Publicado por: xribas]

Efectivamente, la metodología SAM (Software Assets Management), permite optimizar las licencias corporativas, con el consiguiente ahorro de costes. Esa es una de las ventajas recogidas en el preámbulo de la ISO 19770.